לקראת החתונה: כל מה שצריך לדעת על עדן – גן האירועים

איזה כיף, התחלתם לתכנן את החתונה שלכם. בין ההחלטה לחגוג את האהבה שלכם לבין החגיגה עצמה, נמצאות שלל משימות שעליכם לבצע, כשהמרכזית והבסיסית ביותר היא בחירת גן האירועים עבור החתונה שלכם. 

בין אם אתם נמנים בקרב אלו שקבלת החלטות בשבילם זה איזי-בריזי, ובין אם אתם מתקשים בתחום, אין ספק שבחירת המקום בו תינשאו יכולה להיות מבלבלת למדי. מלבד ההעדפות הכלליות שלכם והויז׳ן שראיתם לנגד עיניכם, יש שלל פרמטרים שחשוב לדעת לפני שתקבלו החלטה. 

כדי להקל עליכם, ריכזנו עבורכם את כל המידע שתצטרכו לדעת אודות הגן שלנו. כל פרט טכני, אינפורמציה בירוקרטית או דיטיילז שונים – כולם נמצאים כאן כדי שתוכלו לקבל את התמונה המלאה לקראת הבחירה בגן האירועים עבור החתונה שלכם, ולנוחיותכם, אפילו מותאמים לצ׳ק ליסט המוכר של כלות אורבניות. 

צילום: דריה גלר

רשיונות ונגישות:

נכון, כל מה שנוגע לעולמות התוכן הללו עשוי להישמע מנותק לחלוטין מחתונה, אך מדובר במעטפת גורמים חשובה ביותר שיש להכיר לקראת סגירת הלוקיישן לאירוע שלכם. אז מה יש אצלנו?

רשיונות, ביטוחים ותעודות

• רישיון עסק בתוקף
• ביטוח צד ג׳
• רישיון משרד הבריאות
• אישור מכבי אש
• אישור משטרה
• תעודת כשרות
• דחיית אירוע למועד מוסכם כמפורט בחוזה בסעיף כוח עליון.
• עזרה ראשונה ודפיברילטור.

נגישות

• המתחם כולו נגיש, לרבות שירותי קבלת הפנים הנמצאים באולם. החופה שניצבת על המים היא המתחם היחיד שלצערנו, לא ניתן להנגיש. 
• צמוד לגן קיימת חניה גדולה בעלת מקום ל-400 רכבים. החניה נגישה לחלוטין לאזור מתחם גן האירועים. 
• אנו עובדים בהתאם לרמת הדציבלים המותרת בחוק. 

פרטים נוספים

• שעות האירועים לרוב מוגדרות בין 19:30-2:00. חשוב לדעת כי אין מגבלה על שעת סיום האירוע (למעט אירועי שישי שיסתיימו עד שעה וחצי לפני כניסת שבת). באירוע ערב, החל מהשעה 02:00 בלילה יגבה תשלום על סך 2,500 ש”ח כולל מע”מ בגין כל שעה נוספת או חלק ממנה.

• המתחם מרוסס אחת לשבוע בקיץ.
• בגן האירועים קיימים שטחי דשא לצד אזורים של רצפת דק ומשטחי אבן ובטון.
• החופה יכולה להכיל תחתיה עד 12 אנשים. 

 

ציוד וכוח אדם:

כל המידע שתזדקקו לו שעוסק בתחומים של ציוד וכוח אדם בגן האירועים. ההמלצה שלנו היא לקרוא כל קטגוריה בעיון כדי לקבל מענה על כל השאלות באופן מלא.

ציוד

• ציוד הגברה ותאורה קיים בעדן, ושימוש בהם יעשה בתשלום נוסף.
• אגרת אקו”ם נכון לינואר 2022, עומדת על 351 ש״ח כולל מע״מ.
• בגן קיימים שני מקרנים, מסכים ומסך לד ענק לשימוש הזוגות, שכלולים בתוספת עבור ציוד ההגברה והתאורה.
• קיים גנרטור חירום במקום הפועל בכל שטחי המטחם.
• אנחנו מספקים עבור הזוגות שלנו כספת אותה ניתן להציב בכניסה לגן האירועים לטובת אחסון בטוח של מתנות מהאורחים. באירועי חורף הכספת מוצבת בכניסה לאולם האירועים.
• לטובת הזוג, קיים אצלנו ׳צימר׳ בו תוכלו לנוח ולמלא מצברים לאורך החתונה. החדר נעול באמצעות קודן עם קוד המתחלף מאירוע לאירוע, ובו פינת ישיבה, שירותים ומקלחת צמודים.
• מערכת ההגברה באולם ניתנת לוויסות באופן נפרד בין חלקי המתחם. כך ניתן לשחק עם הווליום ולהתאימו לפי האזורים השונים.
• ברחבי הגן והאולם מפוזרות פינות ישיבה שונות וכיפיות בהן ניתן לקחת ברייק קצרצר מהחגיגה.

• בגזרת מיזוג האוויר באולם – קיימת מערכת מיזוג, שאמונה על החימום בחורף ועל הקירור בקיץ. בשטח החיצוני, בחתונות הקיץ אנו מספקים מאווררים וצ׳ילרים, בעוד בחורף, מרפסת הדק הופכת למקורה ומחוממת גם היא. 

כוח אדם

• אנו מציעים רשימת ספקים מומלצת עבור הזוגות שלנו, אשר כמובן, אין חובה לבחור את הספקים ממנה.
• בבחירת מעצב או מעצבת שלא מרשימת המומלצים שלנו, קיימת עמלה לתשלום על סך 2,000 ש״ח.
• בכל אירוע מעל 150 אורחים יהיו שני מאבטחים חמושים ולפחות סדרן חניה אחד. 
• לכל אורך האירוע ישנו צוות ניקיון בשירותים, המתחיל את עבודתו בשירותי קבלת הפנים בגן וממשיך לאורך האירוע גם לנקות את שירותי האולם עצמו. 

עיצוב:

צילום: Your story

אין ספק, עיצוב הוא עניין כיפי במיוחד בעיסוק לקראת החתונה. כאן ריכזנו את כל הפרטים החשובים שתצטרכו לדעת אודות העיצוב בגן האירועים שלנו. 

• אנו מציעים עבור הזוגות שלנו חבילת עיצוב בסיסי במעמד סגירת החוזה. בהנחה והזוגות מעוניינים בעיצוב אחר או נוסף, הם מוזמנים לפנות לאחד ממעצבות ומעצבי הבית המוכשרים שלנו.
• חבילת העיצוב הבסיסית כוללת: מבנה של כל אחת מהחופות בכל אחד מהמיקומים שלנו לבחירתכם וכולל פרוכת (בד לבן למעלה)- מסורתית, במבוק, יפנית וגזיבו. מפות ומפיות לשולחנות לבחירה מתוך המפרט איתו אנו עובדים. 
• באולם מערכת הידרופונית בתקרה, ובנוסף, עשר אדניות עץ הידרופוניות שתולות ירק חי לשימושכם ברחבי האולם. 
• אנו מעטרים את עמדות האוכל שלנו בעציצי תבלין וירקות טבעיים שמוסיפים המון יופי טבעי לנראות הכללית של האירוע. 
• אנחנו מספקים מעטפות בגודל 19*13 ס”מ שעל גבן קיימת מפת דרך.

צילום: אדריאן סבל

קייטרינג ובר:

הקולינריה תפסה גם היא נפח של ממש בעולם החתונות בתקופה האחרונה, ואנחנו בטוחים שעלו לכם תהיות שונות בנושא – יש לנו תחושה שתמצאו עבורן מענה ממש כאן.

מחירים

• מחיר המנה מורכב ממספר פרמטרים: כמות האורחים, החודש והיום בשבוע. 
• המחיר כולל שכר מלצרים, ברמנים, מנהל אירוע, בר אלכוהול תוצרת חוץ ומע”מ. 
• טיפים לצוות אינם כלולים במחיר. מקובל לתת טיפים למלצרים, ברמנים, מנהלי האירוע ומנקה השירותים. כמה? מוזמנים להתייעץ איתנו, אך זה כמובן נתון לשיקול דעתכם.
• כמות המינימום של האורחים למחיר הנה כמות האורחים שצוינה כהתחייבות בחוזה.
• תשלום עבור רזרבות נעשה לפי אדם, כאשר המחיר לרוב נמוך יותר.
• מתכננים להזמין ילדים לחתונה? עבור 5 מהם נגבה מחיר מופחת של 110 ש״ח לכל אחד. 
• מנות גלאט סגורות – ניתן להזמין מראש בתוספת תשלום של 100 ש״ח לאדם.

תפריט וטעימות

• לצמחונים וטבעוניים יש פינה חמה בליבנו, לכן, חשוב לנו ליצור עבורם מבחר קולינרי רחב. יש לנו שלל מנות צמחוניות וטבעוניות הן במנות העיקריות והן בעמדות קבלת הפנים. 
• סגירת העסקה אינה מותנית בטעימות.
• הטעימות נערכות כחודש עד ארבעה חודשים לפני האירוע.
• חבילת השתייה והאלכוהול כוללת אלכוהול איכותי תוצרת חוץ, משקאות קלים מבית קוקה קולה, בירה גולדסטאר מהחבית וקוקטייל קבלת פנים המוגש על הבר. 

מידע נוסף

• יחס מלצרים ואנשי צוות עומד על 1:12, יחס הברמנים עומד על 1:60.
• ישנה אפשרות להוסיף עמדת אפטר פארטי בתוספת תשלום.

 

צילום: שלומי פרי Art focus

צילום: פוטוגנים Photogenim

 

מקווים שהצלחנו לענות לכם על כל השאלות והתהיות, מוזמנים אלינו לפגישה לכל הפרטים הנוספים (: